Planificando vacaciones en crucero con grupos grandes de familiares o amistades

Para muchos de nuestros amigos, clientes y personas que están considerando la idea de irse de vacaciones, el concepto de viajes es sinónimo de familia. Mientras otros piensan que es mejor una escapada relajada y dejar los niños al cuidado de familiares, un numeroso grupo no concibe esto y por eso vemos que las vacaciones de padres con hijos son tan populares en cualquier época del año, pero especialmente para nosotros, en verano y Navidad.

No solo eso, es un asunto cultural, pero a nosotros nos encanta llevar los abuelos, tíos, los compadres y hasta vecinos, todos a disfrutar en grande juntos.

Si eres de ese grupo que piensa así, estoy contigo, es una idea magnífica. Pero hay una palabra clave desde el momento que deciden viajar, y esa es la planificación. Para que el viaje sea todo un éxito, te doy algunas sugerencias:

1 - Si eres el de la idea y organizador de las vacaciones, determina la fecha que quieres viajar con tus hijos y familiares inmediatos (esos que es seguro que no se perderán las vacaciones). Para ser flexible, puedes seleccionar dos o tres fechas, y posibles itinerarios, entonces preséntala a los otros posibles viajeros y escojan la más conveniente para la mayoría. De no hacerlo así, sin ideas concretas, el comienzo del plan será más difícil. Ahí determina si vas a hacer las funciones de líder del grupo (es buena idea tener uno) o quién lo hará.

2 - Con fechas e itinerarios estimados, evalúa las opciones de crucero. Los precios varían muchísimo entre un tipo de barco y otro, así que es buena idea determinar cuánto están dispuestos a gastar por grupo de familia. Eso ayudará a concentrar la búsqueda en el tipo de crucero que quieran hacer de acuerdo a los intereses de los viajeros. Recuerden que esto es un viaje usualmente multi generacional, donde debe encontrarse un barco que lo mismo tenga actividades para niños que para los abuelos.

  3 - Verifiquen cómo se dividirán como grupo en cuanto a las cabinas, así sabrán cuántas necesitan. Dependiendo del barco hay cabinas de hasta cinco personas, pero las típicas van de dobles a cuádruple, es decir para dos, tres o cuatro personas. Hay suites de mayor capacidad, que son espectaculares, pero bastante costosas, aunque con servicios muy exclusivos.

4 - Asegúrense que todos conocen los requisitos del viaje como documentación requerida, boleto aéreo para puertos de embarque o desembarque, si los hay y cantidad de viajeros.

5 - Asegúrense también de que todos entienden el costo del viaje y qué incluye la tarifa del crucero y qué no. También hablen sobre los gastos extras estimados, como excursiones y transporte en los puertos.

6 - Si designaron un líder es buena idea que pueda darle seguimiento a todos estos aspectos, pero también es importante que todos entiendan que cada uno es responsable de su viaje. Es decir, de llegar a tiempo a los puertos, de tener sus documentos de viaje, de cumplir con las fechas de pago (de depósito y final) y de vigilar a sus hijos en todo momento, sin hacer recaer la responsabilidad en otros amigos o miembros de la familia, porque ¡todo el mundo está de vacaciones!

7 - Durante la travesía, no traten de que todos hagan las mismas actividades al mismo tiempo. Eso solo crea conflictos en el grupo, y en vacaciones todo el mundo se comporta diferente. Mientras unos madrugan para ver el sol salir, otros se levantan tarde y no les preocupa perder la hora del desayuno principal (después de todo hay comida casi a toda hora). Tampoco todos quieren ver los mismos shows o hacer las mismas actividades, lo mismo con las excursiones terrestres y los restaurantes. Sí es buena idea organizar cenas, planificar juntarse en la piscina, o hacer algunas actividades juntos, pero dejar espacio para que cada familia o sub grupo decida por sí misma sus preferencias, es clave para el éxito de las vacaciones grupales.

Si lo estás considerado, llama a uno de nuestros Expertos en Cruceros, y te ayudaremos a planificar un viaje inolvidable.